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Erfolgreich mit Microsoft 365
Mit drei Steps Cloud-Dateien besser managen 00:00 Das liebe Dateichaos kennst du sicherlich und das immer wiederkehrende Gefühl, dass du dort einiges optimieren könntest? Damit bist du nicht allein, sehr oft schieben wir dieses Thema viel zu lange vor uns
In diesem Blog-Beitrag, passend zum YouTube-Podcast, teilen wir unsere Top-Tipps, um die Kommunikation in Teams-Kanälen zu verbessern. Wir erläutern die Vorteile der Teams-Kommunikation „verstehen und schulen“, die Wichtigkeit der Identifizierung der Führungskräfte und Kommunikationsregeln, erläutern die Vorteile durch die Integration der Dateien-Taps und deren richtiger Nutzung, wir gehen auf die Implementierung von Automatismen und Prozessen ein, die wichtige Nutzung der Reporting-Funktionen von Microsoft Teams und natürlich geht all das nicht ohne Geduld und Ausdauer!
In Microsoft 365. Weil wir glauben, dass einfache Zeitenerfassung zufrieden machen kann und mit der richtigen Lösung die Motivation und der Fokus jedes Mitarbeiters gesteigert werden kann.
Arbeitszeiten erfassen, Zeit sparen!
Die gute alte Stempeluhr hat gerade erst ausgedient – da kommt der Gesetzgeber mit der alten Kiste um die Ecke und fordert Unternehmen auf zu handeln. Arbeitszeitenerfassung, ein Thema, das aufgrund eines Gerichtsbeschlusses des Europäischen Gerichtshofes seit vergangenem Herbst für Aufregung sorgt. Wie genau der Gesetzgeber Arbeitszeiten erfasst haben möchte ist dabei noch immer schwammig, dass dies jedoch gefordert ist und zwar für alle Unternehmen, egal ob Innendienst oder Außendienst. Hierfür haben wir einen separaten Blog für Sie erstellt.
Unabhängig davon ist die Thematik schon immer fester Bestandteil der Verwaltung der Unternehmen, beschäftigt HR und Buchhaltung gleichermaßen und hat sich durch Corona und auf Vertrauensarbeitszeit basierenden Beschlüssen stark gewandelt. Dem flexibleren Arbeiten, hybrid oder auch im Home-Offie, als auch das Thema „Stundenerfassen“ für Dienstleister oder im Vertrieb stehen nun offenere Konzepte einem Kontrollansatz gegenüber. Das sorgt natürlich für Unmut, kann aber auch eine Chance sein.
AB SOFORT MÜSSEN UNTERNEHMEN ARBEITSZEITEN GESETZLICH ERFASSEN
Der Europäische Gerichtshof entscheidet sich bereits im September 2022
Was zunächst wie ein schlechter Scherz klingt ist bereits seit September 2022 Pflicht für alle Arbeitgeber:innen. Egal, ob handschriftlich oder digital erfasst, die Zeiten müssen zugänglich und erfasst werden – konkrete Darstellungen, wie das Ganze umgesetzt werden soll kommen noch auf uns zu. Bereits durchgesickerte Anforderungen sind:
• Es sollten alle Zeiten einfach und verlässlich einsehbar sein
• Überstunden und Pausen abgebildet werden
MUSS ZWANGSWEISE EIN EIGENES, DIGITALES SYSTEM HER?
Ob das Ganze digital sein muss ist dem momentanen Stand der Mitteilungen noch nicht zu entnehmen. Das BAG, Bundesarbeitsgericht, stellte in einem Urteil ebenfalls im September fest, dass es aufgrund des EuGH-Urteils und des Arbeitsschutzgesetzes Pflicht wird ein System einzuführen. Das würde deutliche Konflikte und Herausforderungen für zahlreiche Unternehmen bedeuten, die noch nicht mit derartigen Systemen arbeiten. Angst ist jedoch kein guter Ratgeber, im Zweifel sollte jedoch auf Notizen hierzu zurückgegriffen werden und zumindest das Bewusstsein für die Notwendigkeit der Zeiterfassung aufgebaut werden.
Wichtig zu wissen: Bereits 2019 entschied der EuGH, dass Systeme verpflichtend werden – dies jedoch umging der deutsche Gesetzgeber bislang.
Alle Infos und Möglichkeiten…
Microsoft Teams, Share Point Online und Microsoft 365 im Allgemeinen habe Ihren Einzug in nahezu allen Unternehmen erhalten, die modern und flexibel in der Cloud arbeiten. Nur wenige jener Unternehmen nutzen hierbei die ganze Bandbreite an Möglichkeiten Ihrer Lizenzen. Noch weniger kennen die vorteilhaften Einbezüge von Microsoft Teams und SharePoint in Verbindung mit Power Automate oder Power Apps, um Ihre Abläufe abzubilden und Prozesse zu automatisieren.
Das spart Zeit, Kosten und die Nerven Ihrer Mitarbeiter – vor allem jedoch bietet es die Möglichkeit effizienter und produktiver zu arbeiten. Die Transformation der Mitarbeiter und gesamten Unternehmenskultur kann so massiv nach vorn gebracht werden.
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Coronatest-Verwaltung für Unternehmen. Mit Ihren bestehenden Tools aus dem Microsoft 365 Paket ganz simpel, digital und effizient Ihre Coronatest-Verwaltung organisieren. Wir zeigen Ihnen im eingefügten Video des Blogs Teil 1, wie Sie das Ganze realisieren.
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