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Erfolgreich mit Microsoft 365
UNSERE 5 HIGHTLIGHTS ZUM NEUEN MS TEAMS
Wir haben die Neuauflage von Microsoft Teams getestet, die seit geraumer Zeit in der Preview verfügbar ist. Ob Teams 2.0 hält, was es verspricht, was die markantesten Features sind und was und begeistert im Blog anbei. Zudem gibt´s unseren aktueller YouTube Podcast zum Thema. Wir können nur sagen: Nach diesem Video wird auch Ihr Team keine Angst vor den Neuerungen haben, sondern unbedingt die neue Version zum Testen!
KI & Large Language Models Hand in Hand mit den Microsoft Diensten für produktive und sehr intelligente Prozesse – CUSTOMER SUCCESS STORY!
Eine Hausverwaltung steht mit Ihrem derzeitigen Pilotprojekt in der Testphase bereits mit einem Schritt in der Zukunft digitaler Prozesse. Effizienz, Produktivität und die Zeit für wirklich Wichtige Themen zu schaffen haben hohe Priorität in der Wirtschaft. Jedoch spielt auch die Neugierde, die Begeisterung am Puls der Zeit zu sein und innovative Konzepte rechtzeitig zu nutzen ganz oben auf der Liste.
So entsteht im Moment ein digitaler Prozess der Identifizierung von Post in Outlook, welcher – egal in welcher Formatierung diese Post vorher einging – automatisiert vom Large Language Model intelligent erfasst, zugeordnet und unterstützend ausgelesen wird und mit sprachlich anspruchsvoller Ausarbeitung weiterverarbeitet werden kann. Neben Rechnungen und anderen Daten spart das eine Unmenge Zeit. Die KI steckt hierbei noch in den Kinderschuhen, Datenschutzrechte müssen genau geprüft werden und dennoch ist all das nicht wegzudenken aus der Zukunft.
MEHR ALS OPEN AI`S CHAT GPT IN MICROSOFT INTEGRIERT –
COPILOT: KI für Unternehmen integriert in die gängigen Tools
Copilot vereint die Fähigkeiten und die Power von LLMs (Large Language Models), den Microsoft 365 Apps und den Unternehmensdaten in Microsoft Graph. Momentan ist das Ganze noch in der Pre-Version verfügbar und nicht voll einsatzfähig, schon bald jedoch soll es für jeden verfügbar sein.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, und Co sind einige der Tools, in welche Copilot integriert sein wird. Das Intuitive Verhalten der User soll ähnlich einfach erfolgen, wie die Integration eines Teammeetings in eine Outlook-Mail. Sowohl die Bildsprache, als auch Befehlsaufforderungen werden intuitiv nutzbar sein. Microsoft spricht hierbei von der universellen Schnittstelle für mehr Produktivität: Der menschlichen Sprache.
Überall Arbeitszeit und Projektstunden erfassen, in Microsoft Teams. Mehr zur TimeTracking App von veroo365 im Beitrag!
Das Thema Arbeitszeitenerfassung ist so individuell, wie die Unternehmer und die Menschen in den Unternehmen. Auch in Bezug auf das neue Gesetz bietet dieses sehr viel Spielraum, denn wie genau Arbeitszeit erfasst werden soll, digital, auf Fresszetteln oder in hunderten von manuellen oder programmierten Exceltabellen, das wird dabei offen gelassen.
AUTOMATISIERT, INTUITIV UND INDIVIDUELL MUSS ES SEIN
Diese Herausforderung als Chance zu betrachten hilft ungemein, denn es sind oft die Probleme, die uns zu neuen Innovationen und optimierten Arbeitsmodi und Strukturen drängen. Wir alle wollen „doch nur arbeiten“, und so darf Arbeitszeiten erfassen keine Zeit fressen, sondern kann durch die richtige Lösung die Motivation der Mitarbeiter:innen und deren Fokus auf das Richtige und Wichtige sogar exponentiell steigern.
Es macht also Sinn bereits bekannte Oberflächen und intuitives Erfassen in den täglichen Lieblingsdiensten der Arbeitenden zu integrieren. Und Microsoft 365 bietet mit seinem Lizenz-Modell und dem Kommunikations-Giganten Microsoft Teams genau die richtige Grundlage eine auf das eigene Unternehmen perfekt zugeschnittene Lösung zu etablieren – das geht, und zwar ziemlich fix.
In Microsoft 365 gibt´s ständig etwas Neues. Das ist gut, denn mit der Zeit wandeln sich die Tools und passen sich den Nachfragen des Arbeitsmarktes an. Nun gibt´s jedoch eine andere Erweiterung, die gewisse Features dann nur noch im Zusammenhang mit der Teams Premium Lizenz ermöglicht. Ob das für das Daily Business des gewöhnlichen Users etwas ändert? Eigentlich nicht.
Teams Premium. Was ist das, brauch ich das, warum?
In Microsoft 365 gibt´s ständig etwas Neues. Das ist gut, denn mit der Zeit wandeln sich die Tools und passen sich den Nachfragen des Arbeitsmarktes an. Nun gibt´s jedoch eine andere Erweiterung, die gewisse Features dann nur noch im Zusammenhang mit der Teams Premium Lizenz ermöglicht. Ob das für das Daily Business des gewöhnlichen Users etwas ändert? Eigentlich nicht.
In Microsoft 365. Weil wir glauben, dass einfache Zeitenerfassung zufrieden machen kann und mit der richtigen Lösung die Motivation und der Fokus jedes Mitarbeiters gesteigert werden kann.
Arbeitszeiten erfassen, Zeit sparen!
Die gute alte Stempeluhr hat gerade erst ausgedient – da kommt der Gesetzgeber mit der alten Kiste um die Ecke und fordert Unternehmen auf zu handeln. Arbeitszeitenerfassung, ein Thema, das aufgrund eines Gerichtsbeschlusses des Europäischen Gerichtshofes seit vergangenem Herbst für Aufregung sorgt. Wie genau der Gesetzgeber Arbeitszeiten erfasst haben möchte ist dabei noch immer schwammig, dass dies jedoch gefordert ist und zwar für alle Unternehmen, egal ob Innendienst oder Außendienst. Hierfür haben wir einen separaten Blog für Sie erstellt.
Unabhängig davon ist die Thematik schon immer fester Bestandteil der Verwaltung der Unternehmen, beschäftigt HR und Buchhaltung gleichermaßen und hat sich durch Corona und auf Vertrauensarbeitszeit basierenden Beschlüssen stark gewandelt. Dem flexibleren Arbeiten, hybrid oder auch im Home-Offie, als auch das Thema „Stundenerfassen“ für Dienstleister oder im Vertrieb stehen nun offenere Konzepte einem Kontrollansatz gegenüber. Das sorgt natürlich für Unmut, kann aber auch eine Chance sein.
AB SOFORT MÜSSEN UNTERNEHMEN ARBEITSZEITEN GESETZLICH ERFASSEN
Der Europäische Gerichtshof entscheidet sich bereits im September 2022
Was zunächst wie ein schlechter Scherz klingt ist bereits seit September 2022 Pflicht für alle Arbeitgeber:innen. Egal, ob handschriftlich oder digital erfasst, die Zeiten müssen zugänglich und erfasst werden – konkrete Darstellungen, wie das Ganze umgesetzt werden soll kommen noch auf uns zu. Bereits durchgesickerte Anforderungen sind:
• Es sollten alle Zeiten einfach und verlässlich einsehbar sein
• Überstunden und Pausen abgebildet werden
MUSS ZWANGSWEISE EIN EIGENES, DIGITALES SYSTEM HER?
Ob das Ganze digital sein muss ist dem momentanen Stand der Mitteilungen noch nicht zu entnehmen. Das BAG, Bundesarbeitsgericht, stellte in einem Urteil ebenfalls im September fest, dass es aufgrund des EuGH-Urteils und des Arbeitsschutzgesetzes Pflicht wird ein System einzuführen. Das würde deutliche Konflikte und Herausforderungen für zahlreiche Unternehmen bedeuten, die noch nicht mit derartigen Systemen arbeiten. Angst ist jedoch kein guter Ratgeber, im Zweifel sollte jedoch auf Notizen hierzu zurückgegriffen werden und zumindest das Bewusstsein für die Notwendigkeit der Zeiterfassung aufgebaut werden.
Wichtig zu wissen: Bereits 2019 entschied der EuGH, dass Systeme verpflichtend werden – dies jedoch umging der deutsche Gesetzgeber bislang.
Alle Infos und Möglichkeiten…
Microsoft Teams, Share Point Online und Microsoft 365 im Allgemeinen habe Ihren Einzug in nahezu allen Unternehmen erhalten, die modern und flexibel in der Cloud arbeiten. Nur wenige jener Unternehmen nutzen hierbei die ganze Bandbreite an Möglichkeiten Ihrer Lizenzen. Noch weniger kennen die vorteilhaften Einbezüge von Microsoft Teams und SharePoint in Verbindung mit Power Automate oder Power Apps, um Ihre Abläufe abzubilden und Prozesse zu automatisieren.
Das spart Zeit, Kosten und die Nerven Ihrer Mitarbeiter – vor allem jedoch bietet es die Möglichkeit effizienter und produktiver zu arbeiten. Die Transformation der Mitarbeiter und gesamten Unternehmenskultur kann so massiv nach vorn gebracht werden.
Was genau sind Shared Channels – die sogenannten „freigegebenen Kanäle“ in Microsoft Teams, was sind die Vorteile, wie werden sie angelegt und macht das Sinn? All das und noch deutlich mehr im aktuellen Blog von Veroo.
WIR DIGITALISIEREN IHRE POOLFAHRZEUGE MIT MIRCROSOFT 365 Die Organisation aller Firmenfahrzeuge geht mit zahlreichen Verwaltungsaufgaben einher. Im folgenden Blog erläutern wir Ihnen eine erfolgreiche Business-Lösung auf Basis der Microsoft 365 Dienste, welche die Verwaltung optimiert, zentralisiert, digitalisiert und
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