SICHER. EINFACH. PRODUKTIVER
Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz
Teams Premium. Was ist das, brauch ich das, warum?
In Microsoft 365 gibt´s ständig etwas Neues. Das ist gut, denn mit der Zeit wandeln sich die Tools und passen sich den Nachfragen des Arbeitsmarktes an. Nun gibt´s jedoch eine andere Erweiterung, die gewisse Features dann nur noch im Zusammenhang mit der Teams Premium Lizenz ermöglicht. Ob das für das Daily Business des gewöhnlichen Users etwas ändert? Eigentlich nicht.
In Microsoft 365. Weil wir glauben, dass einfache Zeitenerfassung zufrieden machen kann und mit der richtigen Lösung die Motivation und der Fokus jedes Mitarbeiters gesteigert werden kann.
Arbeitszeiten erfassen, Zeit sparen!
Die gute alte Stempeluhr hat gerade erst ausgedient – da kommt der Gesetzgeber mit der alten Kiste um die Ecke und fordert Unternehmen auf zu handeln. Arbeitszeitenerfassung, ein Thema, das aufgrund eines Gerichtsbeschlusses des Europäischen Gerichtshofes seit vergangenem Herbst für Aufregung sorgt. Wie genau der Gesetzgeber Arbeitszeiten erfasst haben möchte ist dabei noch immer schwammig, dass dies jedoch gefordert ist und zwar für alle Unternehmen, egal ob Innendienst oder Außendienst. Hierfür haben wir einen separaten Blog für Sie erstellt.
Unabhängig davon ist die Thematik schon immer fester Bestandteil der Verwaltung der Unternehmen, beschäftigt HR und Buchhaltung gleichermaßen und hat sich durch Corona und auf Vertrauensarbeitszeit basierenden Beschlüssen stark gewandelt. Dem flexibleren Arbeiten, hybrid oder auch im Home-Offie, als auch das Thema „Stundenerfassen“ für Dienstleister oder im Vertrieb stehen nun offenere Konzepte einem Kontrollansatz gegenüber. Das sorgt natürlich für Unmut, kann aber auch eine Chance sein.
WIE EINE KI DIE UNTERNEHMENSWELT REVOLUTIONÄR AUF DEN KOPF STELLT
Das Tool Chat GPT bricht sämtliche Rekorde und schafft es binnen weniger Tage auf die Marke von 1 Mio Usern.
Das durchaus nicht grundlos, denn die KI von Open AI mit dem beeindruckenden „Sprachtool“ Chat GPT hat von ganzen Blogs, Codes, Exceltabellen, Marketingplänen und allen erdenklichen auf relativ komplexe Fragen dem menschlichen Bewusstsein ähnliche Antworten raus. All das höchst professionell und zunächst unfehlbar scheinend in Inhalt und Ausdruck.
Docht Achtung! Das Tool ist nicht unfehlbar, wir haben bereits Fehler entdeckt. Zudem sollte nicht vergessen werden, dass es kein Mensch ist mit empathischer Präzision, mit Emotionen, intelligenten Gefühlen und Verkettungen von Daten und eben jenen nicht greifbaren Themen und ein Abwiegen von Sinnhaftigkeit und Faulheit hier geboten ist.
Ein dennoch geniales Tool, einen Technologie, die in eine Zukunft steuert, die wir uns so nicht vermögen auszumalen, und genau deshalb sind wir direkt ins Gespräch mit der KI getreten, um zu Fragen: Wo soll das Ding eigentlich hin?
Dieser Blog entstand also binnen 3 Minuten aus Fragen, die mir durch den Kopf gingen und Antworten, die mit die „Künstliche Intelligenz“ kurzerhand ausspuckte!
TECHNOLOGIE TRIFFT BEWUSSTSEIN – „DIGITAL MINDSET“
Wir leben in Zeiten massiven Wandels und keine Komponente trägt so massiv dazu bei, ob Transformation sowohl im beruflichen, als auch privaten Kontext funktionieren kann, wie der Mensch selbst und sein Mindset. Digitalisierung ist nicht mehr wegzudenken, massive Bereiche der Kommunikation und Kollaboration sind hierauf ausgelegt und das Wissen, um den richtigen Umgang und das Nutzen der Vorteile sind enorm wichtig für die nachhaltige Entwicklung. Genau deshalb soll unsere neue YouTube Reihe genau darauf eingehen und die Bereiche der Persönlichkeitsentwicklung, Beruf zu Berufung zu machen und wieder voller Motivation und Tatendrang Mehrwerte einbringen zu können, gemeinsame Ziele zu erreichen oder das Team nach vorn zu bringen in den Fokus rücken. Den Digitalisierung funktioniert nur mit den Menschen in den Unternehmen.
In Zeiten des Wandels und der Transformation gilt es sich zurück zu besinnen, Dankbarkeit, für das was wir haben und Offenheit für das was kommt mit Blick nach vorn zu erhalten.
AB SOFORT MÜSSEN UNTERNEHMEN ARBEITSZEITEN GESETZLICH ERFASSEN
Der Europäische Gerichtshof entscheidet sich bereits im September 2022
Was zunächst wie ein schlechter Scherz klingt ist bereits seit September 2022 Pflicht für alle Arbeitgeber:innen. Egal, ob handschriftlich oder digital erfasst, die Zeiten müssen zugänglich und erfasst werden – konkrete Darstellungen, wie das Ganze umgesetzt werden soll kommen noch auf uns zu. Bereits durchgesickerte Anforderungen sind:
• Es sollten alle Zeiten einfach und verlässlich einsehbar sein
• Überstunden und Pausen abgebildet werden
MUSS ZWANGSWEISE EIN EIGENES, DIGITALES SYSTEM HER?
Ob das Ganze digital sein muss ist dem momentanen Stand der Mitteilungen noch nicht zu entnehmen. Das BAG, Bundesarbeitsgericht, stellte in einem Urteil ebenfalls im September fest, dass es aufgrund des EuGH-Urteils und des Arbeitsschutzgesetzes Pflicht wird ein System einzuführen. Das würde deutliche Konflikte und Herausforderungen für zahlreiche Unternehmen bedeuten, die noch nicht mit derartigen Systemen arbeiten. Angst ist jedoch kein guter Ratgeber, im Zweifel sollte jedoch auf Notizen hierzu zurückgegriffen werden und zumindest das Bewusstsein für die Notwendigkeit der Zeiterfassung aufgebaut werden.
Wichtig zu wissen: Bereits 2019 entschied der EuGH, dass Systeme verpflichtend werden – dies jedoch umging der deutsche Gesetzgeber bislang.
Alle Infos und Möglichkeiten…
Microsoft Teams, Share Point Online und Microsoft 365 im Allgemeinen habe Ihren Einzug in nahezu allen Unternehmen erhalten, die modern und flexibel in der Cloud arbeiten. Nur wenige jener Unternehmen nutzen hierbei die ganze Bandbreite an Möglichkeiten Ihrer Lizenzen. Noch weniger kennen die vorteilhaften Einbezüge von Microsoft Teams und SharePoint in Verbindung mit Power Automate oder Power Apps, um Ihre Abläufe abzubilden und Prozesse zu automatisieren.
Das spart Zeit, Kosten und die Nerven Ihrer Mitarbeiter – vor allem jedoch bietet es die Möglichkeit effizienter und produktiver zu arbeiten. Die Transformation der Mitarbeiter und gesamten Unternehmenskultur kann so massiv nach vorn gebracht werden.
Was genau sind Shared Channels – die sogenannten „freigegebenen Kanäle“ in Microsoft Teams, was sind die Vorteile, wie werden sie angelegt und macht das Sinn? All das und noch deutlich mehr im aktuellen Blog von Veroo.
MITARBEITER BOARDING APP Mit der M365 App Mitarbeiter entspannt integrieren und nie wieder etwas vergessen! Dasselbe gilt natürlich, wenn ein Mitarbeiter geht. Neue Mitarbeiter endlich vollkommen entspannt im Unternehmen aufnehmen oder ausscheiden lassen. Wir führen Sie und Ihr Team durch
Was gilt im Home-Office für Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen? Was ist der Unterschied von Telearbeit zur mobilen Arbeit, was sagt der Datenschutz. Gilt hierbei die Arbeitsstättenverordnung, muss mir die Versicherung dennoch bezahlen und kann ich meinen eigenen Laptop nehmen?
All das sind noch immer offene Fragen, die sich zahlreiche Menschen auch nach der Pandemie machen. Wir haben sie für Sie zusammengetragen.
