DIE PERFEKTE VERBINDUNG: MICROSOFT 365 MIT LEXOFFICE
In der heutigen Geschäftswelt ist Effizienz der Schlüssel zum Erfolg. Die Integration von lexoffice, einem der führenden Buchhaltungstools für kleine und mittelständische Unternehmen, mit Microsoft 365, der vielseitigen Cloud-Plattform für jede Unternehmensgröße, bietet eurem Team völlig neue Möglichkeiten. Mit unserer Schnittstelle können Buchhaltungsdaten aus lexoffice in die Welt von Microsoft 365 übertragen werden und von mehr Automatisierung, weniger Aufwand und verbesserten Geschäftsprozessen profitieren.
Warum eine Schnittstelle zu lexoffice?
Vermutlich sind sie bekannt, die Herausforderungen, die beim täglichen Umgang mit lexoffice auftreten können: Wann wurde der Ordner für Auftrag X angelegt? Wie lautet die Adresse des Kunden? Gibt es Fehler durch Doppeleingaben? Wie oft haben wir Produkt A verkauft? Wie hoch ist der Umsatz in verschiedenen Produktkategorien? Haben wir alle Rechnungen geschrieben?
Die Antworten auf diese Fragen sind wichtig, aber es kann zeitaufwendig sein, sie zu manuell herauszufinden. Unsere Schnittstelle löst diese Probleme und bietet eine einfache Möglichkeit, Daten nahtlos zu synchronisieren und darauf zuzugreifen. So macht Arbeit mit Buchhaltungsdaten richtig Spaß und Fehler unterlaufen dabei tatsächlich deutlich seltener.
Die Vorteile von lexoffice in Microsoft 365
1. 👉Noch bessere Datenverwaltung
In lexoffice können nicht alle Daten verwaltet werden. Mit unserer Schnittstelle können Informationen wie Produktkategorien, Kundenverträge und andere nützliche Daten über eine einfache Oberfläche verwaltet werden und bieten somit deutlich mehr Spielraum für alle Prozesse, die an den Buchhaltungsdaten dran hängen.
2. 👉Automatisierung nutzen
Tools wie Microsoft Teams, Share Point oder Power Automate können genutzt werden, um Prozesse wie Kundenfreigaben und Aufgabenverteilung zu automatisieren.
Zahlreiche weitere Prozesse und Abläufe sind denkbar und individuell realisierbar.
3. 👉Kundenliste in SharePoint
Kundendaten, die nicht in lexoffice gespeichert sind, können in einer SharePoint-Liste problemlos und nahtlos verwaltet werden. Diese ermöglicht es, Service-Verträge, Premium-Kunden oder andere spezifische Informationen leicht zugänglich zu machen.
4. 👉Auftragsmappen für Dokumente
Für jedes angenommene Angebot wird eine digitale Auftragsmappe erstellt, in der alle relevanten Dokumente und Unterlagen sicher gespeichert werden. Ein Vorteil ist, dass von überall aus darauf zugegriffen werden kann. Die Integration in Microsoft 365 ermöglicht zentrales Arbeiten in der Cloud von überall aus mit vollem Komfort.
Mehr Automatisierung. Weniger Aufwand.
Als offizieller lexoffice–Integrationspartner arbeiten wir eng mit lexoffice zusammen, um eine perfekte Verbindung zwischen den Finanzdaten und Geschäftsprozessen unserer Kunden herzustellen. Unsere Lösung basiert auf der Microsoft 365 Plattform, was bedeutet, dass sie sicher, skalierbar und flexibel ist. Der Austausch zwischen lexoffice und Microsoft Dataverse erfolgt verschlüsselt, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Ein sogenannter „Flow“ ruft regelmäßig Daten aus lexoffice ab und schreibt sie in die Online-Datenbank deines Unternehmens. Diese automatisierten Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren Fehlerquellen. Automatisierung ermöglicht dabei letztendlich manuelle Schritte, die Zeit kosten und für die Mitarbeiter relativ mühselig sind abzunehmen, effizienter und zuverlässig zu machen und meist eben auch deutlich schneller.
Reports und Analysen
Mit unserer Integration erhaltet ihr und euer Team detaillierte Reports über Einnahmen und Ausgaben, sodass ihr genau sehen könnt, wo euer Unternehmen erfolgreich ist und wo Optimierungsbedarf besteht. Manchmal sind es kleine Stellschrauben, die in der Übersicht klar erkannt werden und so rasch durch Veränderungen an der richtigen Stelle unglaubliche Vorteile für das Unternehmen mit sich bringen.
Die Transformation in Microsoft 365
Microsoft 365 ist mehr als nur ein Office-Paket. Die Plattform ist nahezu in jedem Unternehmen zu finden, Mitarbeite kennen branchenübergreifend die Oberflächen und nutzen die Tools für moderne Arbeitsweisen, Tools für Arbeit vor Ort, vom Home Office oder auch remote von überall aus. Kommunikation, Kollaboration und Koordination der Projekte mittels MS Teams, Sharepoint, OneNote oder Planner sind kaum noch wegzudenken. Durch die zentrale Verwaltung in der Cloud und Apps für alle Geschäftsanwendungen, die für Modern Work benötigt werden, ist der geniale Baukasten natürlich mehr als eine Prozess- und Automationslösung, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Das jedoch ist der Produktivitäts-Booster für die Unternehmen der Zukunft. Ihr arbeitet also mit vollem Komfort, mit ständig aktuellen Tools und wenn es das Unternehmen denn möchte, automatisiert ihr repetitive Aufgaben und habt den Fokus auf das, was das Unternehmen voranbringt. Eine Möglichkeit ist dabei die Integration der lexoffice Daten.
So startet ihr die lexoffice Integration in eurem Unternehmen
Kontakt herstellen: In einem unverbindlichen Termin klären wir Fragen rund um die Schnittstelle und die Vorteile unserer Integration.
Demo-Termin: Wir zeigen in einem Folgetermin, wie die Integration aussieht und was sie für euer Unternehmen tun kann, welche Vorteile und Erweiterungen sie mitbringt.
Einführung: Wir richten alles für euer Unternehmen ein, zeigen dem Team, wie all das geht und los geht’s!
Einfacher Start mit Copilot im Alltag
Ihr habt auch das Gefühl, dass der KI-Trend an euch vorbeizieht und ihr abgehängt werdet? Kein Problem – wir haben einen Beginner-Guide zusammengestellt, mit dessen Hilfe ihr das KI-Tool Copilot ganz einfach im Alltag nutzen könnt. 👇
👉 Für weitere spannende Einsichten in die Microsoft 365 Welt geht’s hier direkt zum Youtube-Kanal.
Beste Grüße,
Sarah