Neues zu Teams

Die wichtigsten und effizientesten Updates in der Übersicht

Es ist das Kollaborations- und Kommunikationstool schlechthin und erobert in rasendem Tempo Firmen, Institutionen und auch die Herzen der "New Work" Welt. Wir haben die wichtigsten Updates hier für Sie zusammengefasst.

01 Neuer Präsentationsmodus

Präsentieren war noch nie so einfach 😉 Der neue Präsentationsmodus in Teams erlaubt es über die bekannte Funktion "Bildschirm teilen" verschiedene Anwendungen auszuwählen. Auf folgendem Bild haben wir dies für Sie veranschaulicht.

Wir haben hier eine PowerPoint-Präsentation gewählt. Rechts sehen Sie dann einen Bereich für Notizen, im unteren Bereich des "Präsentierenden" können Sie die darauf folgenden Folien ganz wunderbar sehen und auch simpel auswählen. Die anderen Meeting-Teilnehmer sehen lediglich das, was Sie gewählt haben.

Trotz alledem haben Sie alle anderen Features eines klassischen Meetings dennoch. Sie können den Chat aufrufen, sehen, welche Teilnehmer im Meeting sind, die Hand heben usw.

02 Pop Out Apps

Ab sofort können Apps, die links in der Navigationsleiste von MS Teams wählbar sind durch Auswählen und Rechtsklick auf die ... als "Pop Out Fenster" ausgewählt werden. Diese geniale Funktion ermöglicht das zeitgleiche Arbeiten an mehreren In-Teams Anwendungen, die durch das Offenbleiben der verschiedenen Anwendungen nicht ständig neu ausgewählt und geöffnet werden müssen.

Wenn ich also in einem Teams Kanal im Moment schreibe, kann ich dennoch auch eine OneNote Seite geöffnet lassen und zwischen den einzelnen Fenstern springen.

03 SharePoint Sites und Pages an Tab anheften

SharePoint Seiten oder ganze Bibliotheken, ebenso wie einzelne Links können nun als Tab direkt in einem Kanal eingehängt werden. Dies ging bislang nicht so "chic". Dies kann von Vorteil sein, wenn bei Projekten oder in bestimmten Gruppen Themen einer Bibliothek im Moment besonders häufig diskutiert oder bearbeitet werden. Durch Klick auf die Registerkarte, die dann über den Besprechungen im Kanal angezeigt wird, kommt man direkt zum gewünschten Dokumentenbereich.

Wir haben Ihnen in folgenden Ansichten aufgezeigt, wie das Ganze aussieht. Durch Klick auf das "+" kommen Sie zu den auszuwählenden Apps, Pages oder Sites.

Im Anschluss können Sie auch wählen, ob Sie aus der gewählten Bibliothek etwas auswählen und anheften wollen, ober aber einen beliebigen, Ihnen verfügbaren Link anheften wollen.

04 Die neuen Together Modes sind da

Endlich sind sie da, die feschen Backgrounds für Meetings unterschiedlicher Größenordnung und jeweils dafür interessanten Locations. Der Together Mode war bislang auf eine einzige Ansicht reduziert. Die freigestellten Personen, die am Meeting teilnehmen waren bisher nur demjenigen auch so angezeigt, der diesen Modus wählte. Nun kann der Präsentierende wählen, dass diese Ansicht allen Teilnehmern angezeigt wird.

Über die drei Punkte können User in einem Meeting ab einer Anzahl von 5 Teilnehmern den "Zusammen Modus" auswählen und das passende Pic einfach per Klick auswählen.

05 Neue Meeting-Funktionen in der Mobile App

Wer gerne auf dem Smartphone an einem Meeting teilnimmt, gerade unterwegs ist oder der Laptop spinnt kann sich gleich über mehrere Verbesserungen hierzu freuen.

1. Denn ab sofort kann man über das Öffnen der Teams oder auch der Kanäle über das Kamera Symbol direkt ein Meeting einberufen, Teilnehmer einladen und sieht die anderen Teilnehmer (oder sich selbst) nun ganz praktisch am unteren Teil - wenn man selbst präsentiert.
2. Und das ist die Verbesserung Nummer zwei zu Update 5. Denn nun kann ich hier im Präsentationsmodus, ähnlich wie auf der Ansicht am PC oder Mac, auch beispielsweise eine PowerPoint Präsentation aufrufen. Diese kann ich quer und hoch ansehen, habe dennoch die anderen Folien im Blick und vor allem auch die anderen Teilnehmer. Deren Kamera-Pics am unteren Rand bleiben. Die Teilnehmer, die nicht präsentieren, sehen lediglich das gewählte Präsentationsbild. Auch hier funktioniert das Feature über die Auswahl des "Bildschirmteilens".

Zunächst wählen Sie über das Kamerasymbol die Funktion "ein Meeting direkt zu starten".

06 Genehmigungen App

Alle Genehmigungs-Anfragen haben nun ein neues Zuhause. Zuvor haben Sie nur über die "Azure Automate"-Oberfläche ausserhalb von Teams eine Übersicht über gesendete oder empfange Genehmigungsanfragen bekommen. Dies ist nun direkt in Teams möglich und vorbei sind die Zeiten, wo Genehmigungsanfragen im Chat gesucht werden mussten.

Die Genehmigungs-App steht nun als persönliche Genehmigungen-App für die User zur Verfügung. Sie bietet eine relativ simple Möglichkeit  Compliance, Überwachungen, Verantwortlichkeiten oder Work-Flow Genehmigungen für strukturierte als auch unstrukturierte Genehmigungen in Teams zu übernehmen. App kann an der Seitenleiste angepinnt / angeheftet werden. Das Icon ist aus einem Kreis und einem Häkchen aufgebaut und leicht zu finden.

Genaueres zu den Genehmigungen über die Approval App finden Sie im Beitrag von Microsoft.

Mehr hierzu im Beitrag samt Video von MICROSOFT APPROVAL APPS FEATURES

Pic by Microsoft:

07 Kanal Kalender

Ab sofort gibt es die Funktion eigene Team- oder Kanalkalender anzulegen. Auch dies erfolgt über die Auswahl des "+" in der Registerleiste über den Besprechungen innerhalb des Kanals. Hier suche oder wähle ich dann die App "Kalender" mit bekanntem Teams-Kalender-Icon. Es öffnet sich ein Fester. Hier kann ich wählen ob ich einen neuen Kalender kreieren möchte in diesem Kanal, ich kann Ihn mit einem Namen bezeichnen und dann sogar wählen, ob ich dies durch einen Beitrag / Post im Besprechungsteil für die Teilnehmer ersichtlich machen möchte.

Beim Anlegen von Terminen können dann einzelne Personen des Teams ausgewählt werden und werden direkt benachrichtigt. Oder aber diese gehen durch Klick auf den Tab in den Kalender, der nun oben in der Registerleiste angeheftet ist. Durch wählen der Funktion "in eigenen Kalender hinzufügen" können gewünschte Termine in den persönlichen Kalender der Person hinzugefügt werden. 

08 ... und vieles mehr

Weitere Updates...

Weitere Updates, die wir hier nicht oder noch nicht aufgreifen wollen, sind zum Beispiel die neueren Icons und Ansichten der Seitenleiste in Teams. Hier wurde etwas an einer moderneren Grafik und schickerem Gewand gearbeitet. Eine Veränderung sind die neuen Icons für den Beginn einer Video-Konferenz oder aber einem Audiocall.

Auch Power BI ist nun mit vollem Access über Teams integrierbar und erreichbar. Alle in Power BI erreichbaren Funktionen der Nutzer sind hier dann direkt einzusehen. Doch dazu anderer Stelle mehr.

SIE WOLLEN IHR UNTERNEHMEN FIT

FÜR DAS HOME-OFFICE MACHEN?

Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Steps in die Digitalisierung und erläutern Ihnen

transparent und verständlich Ihre Möglichkeiten.

Sie interessieren sich für Microsoft Teams, die zahlreichen Microsoft 365 Angebote und Arbeiten in und mit der Cloud? Wir haben uns darauf spezialisiert kleinen, als auch mittelständischen Unternehmen das Wissen zu vermitteln, das wir in jahrelanger Consulting-Arbeit bei Konzernen angewendet haben. Denn große IT gibt es dank der Microsoft 365-Lizenzmodelle für jede Unternehmensgröße. Wir zeigen Ihnen wie und nehmen Sie an die Hand.