HYBRIDES

ARBEITEN

 

-  UNSERE ZUKUNFT -

 

Arbeiten in der Zukunft wird von hybriden Arbeitsmodellen dominiert werden, sprich einer Kombination aus Büro und Remote Work. Davon gehen wir fest aus und wollen Ihnen nicht nur die Gründe für unsere Annahme, sondern auch die dafür notwendigen theoretischen Rahmenbedingungen, Gründzüge eines neues Mindsets und Leadership-Ansätze vorstellen. Egal, wo ich gerade bin, ich muss ausnahmslos alle Bürotätigkeiten mit meinem Laptop, Tablet oder dem Smartphone erledigen können. So geht Zukunft.

 

 

REMOTE WORK,

"ON THE GO" & BÜRO

 

ZUM VIDEO MIT ALLEN INFOS RUND UM HYBRID WORK,

DIGITALE PROZESSE UND MICRSOFT VIVA

 

 

Dass Remote Work und das Home-Office auch in Zukunft nicht wegbrechen werden, darüber sind sich die meisten Arbeitnehmer wie Arbeitgeber einig. Corona hat neue Formen der Zusammenarbeit selbst dort etabliert, wo Digitalisierung und New Work noch längst nicht Teil des täglichen Arbeitens waren. Natürlich wurden auch die Herausforderungen ersichtlich, die Remote Work und das Home-Office mit sich bringen und noch gelöst werden wollen.

Sie wollen mehr Infos zur Vortragsreihe "The Future of work?" Hier lang!

 

 

MAXIMALE FLEXIBILITÄT

 

Ein Umdenken fand in sämtlichen Bereichen der Unternehmen und allen Positionen statt. All das je nach Branche auf eine ganz eigene Art innovativer Interpretation. Neben dem Home-Office findet auch viel geschäftliche Abwicklung „auf dem Weg“ statt. Wir nennen diese Form sehr gerne „on the go“, wodurch das Smartphone weiter an Bedeutung gewinnt und mit ihm die Mobile Apps und Ihre vollumfängliche Funktionalität.

Die Erwartungen der Mitarbeiter*innen haben sich nachhaltig verändert: Mehr als 80 % der Führungskräfte erwarten nach der Pandemie flexiblere Richtlinien für das Homeoffice, und mehr als 70 % der Beschäftigten wollen die Möglichkeiten auch nutzen. Um in dieser neuen Welt erfolgreich zu sein, müssen Führungskräfte besonders flexibel handhaben, wann, wo und wie die Arbeit erledigt wird.

[Quelle Microsoft: Das Hybrid-Büro ist da. Sind Sie bereit? (microsoft.com) ]

 

 

DAS BÜRO – ORT DER BEGEGNUNG

 

Was uns nun durch lange Zeiten des Abgeschottet-Seins ebenso bewusst wird ist, dass auch das Büro als Ort der Versammlung, der Kommunikation und des gemeinsamen Erschaffens nicht ganz wegbrechen wird. Die Nähe zu Kollegen und Gleichgesinnten, zu Partnern und Projektteilnehmern, die allesamt zu einem gemeinsamen Ziel beitragen, ist wichtig, steigert die Ideenfindung und schafft Raum für wichtige zwischenmenschliche Kommunikation. Diese Kommunikation, das Zusammenarbeiten und Koordinieren muss jedoch für beides zeitgleich funktionieren, was sich mitunter stark in neuen Meetingraum-Konzepten auswirkt. Die Technik muss reibungsfrei an neues Arbeiten angepasst sein, intelligente Kameras, Lautsprecher, Bildschirme und interaktive Whiteboards sind ebenso wichtig wie Teams Rooms - die virtuellen Besprechungsräume. Das reale Büro der Mitarbeiter ändert sich ebenfalls und wird flexibler und technisch neu interpretiert. Für viele Arbeitnehmer liegt also der Reiz in beiden Formen der Mitarbeit, sprich einer Kombination aus Büro und flexiblen Home-Office Zeiten. Es entstehen neue Arbeitsplatzkonzepte, Technik und Know-How werden wichtiger, Büro ist nicht immer mehr gleich Büro und Arbeitszeit nicht mehr Arbeitszeit.

 

 

 

 

DIE ZUKUNFT IST HYBRID –

NEUE WEGE FÜR DEN MITTELSTAND

 

Hybride Arbeitsplätze werden also unsere Zukunft gestalten. Individueller, freier und flexibler wird es für die Unternehmen als Ganzes, als auch für die einzelnen Personen. Egal ob im Büro oder vor Ort, beides muss zu jeder Zeit miteinander harmonieren. Hybrides Arbeiten verlangt nach neuen Arbeitsmodi, modernen Tools und Geräten, angepassten Rahmenbedingungen, einem ganz anderen Zusammenarbeiten, einem angepassten Führungsstil und digitalem Know-How. Technische Aspekte als auch die menschlichen Bedürfnisse müssen mit einbezogen werden. Alle Daten und die gesamte Kommunikation auf allen Geräten sind bereits Standard, doch auch die Kollaboration muss funktionieren. Ein kreativerer, innovativer Lifestyle prägt dieses Bild nicht mehr nur für sehr junge Menschen und digitale Nomaden. Er zieht sich einmal quer durch unser Land, alle Altersklassen und verschiedenste Positionen. Vor allem deshalb muss all das koordiniert und systemisch strukturiert geplant ablaufen – das bedeutet oftmals das ganze Unternehmen mit neuen Unternehmensrichtlinien verändert auszurichten. Alle Prozesse, die digitalisiert werden können, werden über die Cloud und Ihre Möglichkeiten digitalisiert werden. Digitale Zusammenarbeit ist der Schlüssel Arbeit für die Zukunft erfolgreich zu gestalten.

 

Remote Work bei Veroo Consulting

 

 

 

 

GETEILTE ARBEITSPLÄTZE – TECHNISCHE UMGEBUNG

 

Unternehmen machen die Erfahrung, dass aufgrund jener Bewegung in der Arbeitswelt insgesamt weniger oder anders eingerichtete Räumlichkeiten gebraucht werden und Büroplätze variabler genutzt werden können. Dies bricht regelrecht mit alten Vorstellungen eines erfolgreichen Business von großen Gebäudekomplexen mit möglichst vielen Mitarbeitern, die natürlich vor Ort arbeiten. Nun wird dieses Bild ganz langsam ersetzt durch Co-Working Spaces, gemietete Teilzeitbüros und geteilte Arbeitsplätze sowie Mitarbeiter, die physisch gar nicht „da sind“. Das verlangt nach einer Infrasturktur, die darauf ausgelegt ist und muss bedacht werden.

 

 

INVESTITIONEN EINMAL NEU DENKEN

 

Auf der einen Seite können durch Mitarbeiter im Home-Office Kosten, Zeit und unnötige Anfahren gespart werden, ebenso wie alles, was für die Räumlichkeiten an Geldern anfällt – auf der anderen Seite wurde eben gerade dafür oftmals investiert. Arbeit wurde in zahlreichen Fällen an Anwesenheit festgemacht.

Der frühere Ansatz steht nun einem nicht ganz so offen-„sichtlichen“, deutlich weniger extrovertierten Lifestyle gegenüber. Die „inneren Werte“ eines Unternehmens, so könnte man das Ganze philosophisch übertragen, sind nicht mehr sofort nur durch die äußere Erscheinung ersichtlich. Eine sehr schöne Metapher im Hinblick darauf, dass dies auch für die menschlichen Potenziale und die Fähigkeiten jedes Einzelnen im Unternehmen gelten sollte. Geeignete Räumlichkeiten müssen auch von technischer Seite an die neue Situation angepasst werden, Flexibilität muss mit Wohlbefinden und Qualität einhergehen und Meetingräume müssen hybride Besprechungen ermöglichen, egal von wo aus man miteinander agiert, kreativ wirkt und an Projektbesprechungen teilnimmt.

Microsoft 365, Teams und die Teams Rooms System-Lösungen bieten hochwertige Tools, um diese Kombination aus realer und virtueller Realität miteinander harmonieren zu lassen. Die nötigen IT-Skills der Mitarbeiter, die technische Ausstattung aus funktionierenden Mobile Devices in Verbindung mit Systemen in den Büro-Räumlichkeiten sind unausweichliche Basis für das Gelingen. Microsoft Teams ist hierbei für uns die einzige Lösung, die tatsächlich ALLES an geschäftlichen Interaktionen miteinander vereint. Von der Kollaboration, der Kommunikation, der Kooperation über alles, was die Datenverwaltung und alle weiteren Features an zusätzlichen Tools und Geschäftstätigkeiten ermöglicht bündelt diese Plattform in einem Dienst.

 

- ZUM VIDEO VON MICROSOFT -

 

Hybrid Workplace Veroo Consulting Microsoft Partner

Datei Quelle: Das Hybrid-Büro ist da. Sind Sie bereit? (microsoft.com) 

DAS BÜRO IN DER TASCHE –

DEFINIERTE DIGITALE PROZESSE

 

Je nachdem wie Mitarbeiter arbeiten müssen unterschiedliche Rollenmodelle gebildet und festgelegt werden. Für Personen, die häufig unterwegs sind und nur selten im Büro muss eine Lösung gefunden werden ebenso wie für jene, die gleich häufig im Home-Office und im Büro sind oder jene, die nahezu den gesamten Tag im Büro verbringen. Co-Working Spaces, Teilzeitmeetingräume und fliegende Arbeitsplätze dürfen neu erdacht werden.

All das verlangt nach definierten Prozessen, buchbaren Bereichen, denn Koordination und Kommunikation werden umso wichtiger.

 

DIE SEELE DER UNTERNEHMEN MUSS DIGITAL SEIN –

REAL VS. VIRTUAL REALITY

 

Arbeit soll in Zukunft mehr Flexibilität, Mobilität und Ortsunabhängigkeit beibehalten, dies in kluger Verbindung von Zeiten des Home-Office und der Anwesenheit im Büro. Wie auch immer dies interpretiert wird. Alle Tätigkeiten und Prozesse müssen dann digital funktionieren. Nur so kann garantiert werden, dass es vollkommen egal ist, von wo aus wir arbeiten. All das ist und wird auch die kommenden Monate und Jahre eine Herausforderung bleiben. All das funktioniert jedoch nur über die Cloud.

 

„Die Seele der Unternehmen muss virtuell vorliegen“

(Timo Lenz, Geschäftsführer der Veroo Consulting GmbH)

 

Neben all den technischen Vorkehrungen rücken durch die standortübergreifende Zusammenarbeit der Team-Mitglieder die humanen Aspekte wieder in den Vordergrund. Ganze Unternehmens-Ökosysteme werden von Grund auf neu „gedacht“. Der Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, mehr Wohlbefinden ebenso wie die Möglichkeit Wissen und Lerninhalte auf zentralen Plattformen zur Verfügung zu stellen rücken mehr in den Fokus. Die Kommunikation, als Grundlage aller Unternehmensprozesse, spielt dabei eine tragende Rolle. Aufgaben- und Projektmanagement werden agiler, produktiver und verlaufen in Echtzeit mit sämtlichen involvierten Personen.

Diese neuen Anforderungen und Erkenntnisse lassen den Ruf nach Prozessen und Arbeitsmodellen lauter werden, die all jene menschlichen Aspekte miteinbeziehen und in die Arbeit integrieren. Teamgeist und die Neuentdeckung der individuellen Fähigkeiten des Einzelnen, als wichtiges Bindeglied auf dem Weg zum gemeinsamen Ziel, erfahren wieder mehr Beachtung.

 

 

UPTODATE BLEIBEN –

DAFÜR IN KLEINEN HÄPPCHEN

 

Am Ball zu bleiben mit aktiver Bereitschaft sich in kleinen Happen ständig weiterzuentwickeln gehört zum neuen Lifestyle dazu. Workshops und Fortbildungen, individuell auf die Unternehmenssituation zugeschnitten spiegeln eine erfolgreiche Erkenntnis modernen Leaderships wieder. Dabei sind es vor allem die Menschen in den Firmen, die in den Prozessen aktiv arbeiten, die von Bedeutung sind und am Ende Verbesserungen und mehr Effizienz ermöglichen.

 

 

MODERNE DIGITALISIERUNG –

EINE IMAGEFRAGE MIT VORTEILEN

 

Dass jene modernen Formen des Arbeitens sich auf das Image der Unternehmen niederschlagen ist ohne Zweifel. Junge Arbeitnehmer fällen Ihre Entscheidung einem Unternehmen beizutreten auf Basis jenes neuen Spirits, der mit mehr Freiheiten und Eigenverantwortung, mehr Freiräumen, der Anerkennung neuer Technologien sowie dem Einbezug der menschlichen Bedürfnisse einhergeht. Zeitgleich steht dies für die Bereitschaft neue Wege zu gehen und sich Neuem zu öffnen. Stellen Sie jetzt die Weichen für Ihre Zukunft. Denn diese wird heute entschieden.

Wir unterstützen Sie dabei gern.

 

Im Namen unseres Teams von Veroo Consulting

Sarah Lenz

 

 

Sie wollen live mehr von den Experten zu dieser Thematik erfahren?

 

LIVE EVENT ZUM

HYBRIDEN ARBEITSPLATZ

 

THE NEXT BIG THING für hybride Zusammenarbeit
Event DIGIZ – 18: Juni 2021

BEI INTERESSE:  melden Sie sich hier an!

 

Digitale Prozesse in der Alltags-Praxis
Abläufe und Tätigkeiten bilden in Verbindung mit digitaler Kommunikation unterschiedlicher Parteien den Unternehmensalltag maßgeblich. Jene Abläufe zu analysieren, diese zu digitalisieren und wo es geht zu automatisieren ermöglicht mehr Effizienz und Produktivität, wodurch Zeit und Kosten reduziert werden. Wie digitale Zusammenarbeit und simple, jedoch mit enormem Mehrwert verbundene Prozesse in der Praxis aussehen können, wie wir diese auf Basis Ihrer bestehenden Microsoft 365-Tools realisieren und was kostengünstige Low-Code Lösungen für Möglichkeiten bieten erläutern wir kurz und knackig an realisierten Kundenlösungen.
Mögliche Prozesse reichen hierbei von digitalem Posteingang über digitale Laufzettel, Auswertungen, Liefertrackings, Preiskalkulationen, der einfachen Bestellung von Büromaterial bis hin zu Reporting oder Zeiterfassung.

 

Hybrid Workplace – die Neuausrichtung unserer Büros der Zukunft
Die Bedürfnisse nach Home-Office und Remote Work sind spätestens seit Corona das neue Normal, digitale Prozesse sind das Fazit dessen. Nachteile wurden durch neue Arbeitsmodi optimiert und die klaren Vorteile liegen auf der Hand. Das Bedürfnis zumindest zeitweise diese neue Form des kollegialen Kontextes und moderner Kollaboration auch nach Corona beizubehalten sowie der Ruf nach gleichzeitig damit verbundener Work-Life-Balance, mehr Vertrauen in die Mitarbeiter und dem Loslassen alter Strukturen bedeutet ganz bewusst die Weichen auf „Zukunft“ zu stellen. Und nicht nur das, sondern auf Erfolg!
Arbeitsplätze werden zum „Büro in der Tasche“, was bedeutet, dass die Seele eines Unternehmens – die Kommunikation, die Kollaboration und die Kooperation aller Tätigkeiten - virtuell vorliegen muss. Wesentliche Arbeitsschritte sind alle digital erfasst, wodurch es egal wird, ob ich als Mitarbeiter*in meinen Laptop im Büro des Firmengebäudes aufklappe, beim Kunden oder im Home-Office.

 

TECH-IMPULS: MICROSOFT VIVA
Verbindung von Wohlbefinden, Information, Lernen und Wissen
Durch die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt steigt in Unternehmen die Nachfrage nach einer Plattform, welche Kommunikation, Wohlbefinden, sowie den Zugang zu Wissen, Lerninhalten und Ressourcen in die täglichen Arbeitsabläufe einbindet. Microsoft Viva umfasst die vier Anwendungen Insights, Learning, Connections und Topics und wird als Teil von Microsoft 365 in erster Linie in Microsoft Teams genutzt. (Quelle Microsoft)
Diese neue, innovative Plattform mit dem klaren Ziel humanitäre Aspekte digitaler Zusammenarbeit deutlich mehr in den Fokus neuer Unternehmens-Ökosysteme einfließen zulassen werden die Zukunft unserer Unternehmen maßgeblich prägen. Der Ruf wird stetig lauter, denn Zusammenarbeit hat sich bereits vollständig gewandelt und erfordert ein neues Mindset. Wir werden auf die Vorzüge dieses neuen Konzepts eingehen.

 

WEITERE REFERENTEN

 

 

 

 

Microsoft Teams kurz erklärt?

 

 

Die Arbeitswelt hat sich rasant verändert. Mehr Flexibilität, Mobilität und ortsunabhängiges Arbeiten sind Standard geworden. Die Teams fungieren oft virtuell von unterschiedlichsten Regionen standortübergreifend, arbeiten in Teilzeit oder vom Home-Office aus zusammen. Eine zentrale Datenverwaltung und deren Koordination, als Basis für erfolgreiche Prozess-Abwicklungen, erfordern neues Denken. Hierarchien werden flacher, Teams autonomer. Modernste Kommunikationsmethoden sind Voraussetzung für junge Generationen einem Unternehmen beizutreten ebenso wie der Wunsch, etwas zum großen Ganzen beizusteuern. Beruf soll Berufung sein und Spaß machen. Das Teamwork sowie das Ziehen an einem Strang – Jeder, mit dem, was er am besten kann – sind die Voraussetzungen für den Erfolg von Morgen.
Microsoft Teams ist eine Cloud basierte Plattform als Teil des Microsoft 365 Pakets, die all Ihre Daten, Ihre Lieblings-Tools, die Planungen, Termine und die Meetings in einem Dienst bündelt und nach Projekten ordnet. Hier läuft quasi alles zusammen, was Sie im Büro-Alltag so tun. Sie steuern, kommunizieren und koordinieren alles von Microsoft Teams aus, welches Sie als App auf Handy, Laptop & Co haben.
Revolutionieren Sie mit Microsoft Teams ihre Kommunikation, Kollaboration, die gebündelte Datenablage und die ortsunabhängige Zusammenarbeit als zentrales Tool für alle Vorgänge im Unternehmen

DIGITALE ZUSAMMENARBEIT REVOLUTIONIEREN?

 

Wir helfen Ihnen dabei. Wir sind Experten für digitale Zusammenarbeit, New Work und Prozessoptimierung. Sie nutzen bereits Microsoft Teams, SharePoint Online und Microsoft 365? Dann realisieren wir für jedes Problem eine geniale, effiziente und kostensparende Lösung mit garantiertem Mehrwert. Denn die Zukunft ist digital - und wir helfen dabei, dass Sie Ihr Unternehmen genau dorthin steuern.

 

 

Slide 2

Microsoft Teams

Mit unseren Einführungs- und Migrationskonzepten erzielen wir die Erfolge, die Sie sich von MS Teams erhoffen.

Slide 2

Remote Arbeit

Richtige Windows 10 Rechner aus der Cloud bereitstellen und Zugriff auf Unternehmensanwendungen von überall bekommen.

Slide 2

Teams Playbook

Damit Microsoft Teams auch bei Ihnen richtig integriert ist und sein volles potential ausschöpfen kann, müssen ein paar Dinge beachtet werden.

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MICROSOFT TEAMS PLAYBOOK

Holen Sie sich das Teams Playbook zum kostenlosen Download.

Damit Teams in Ihrem Unternehmen auch richtig integriert wird !

 

Microsoft Teams erlebt durch die aktuelle Situation und vorallem die daraus entstandenen Änderungen in der Arbeitswelt einen richtigen Boom. Damit sie aber langfristig etwas mit Microsoft Teams in Ihrer Organisation ändern, benötigt es Arbeit, Fleiß und die Anpassung an den richtigen Stellschrauben. Dies steht nicht alles in diesem kostenlosen Playbook, aber es ist ein Anfang und ein erster Wegweiser auf Ihrer Reise zu einem "modern workplace" mit "modern employees"!

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    Sarah Lenz

    Sarah Lenz ist das "Kreativ-Genie" in unserem Team. Als Expertin für Marketing, moderne Kommunikation und Social Media Marketing weiß sie ganz genau was unser Team, aber auch die Kunden motiviert und zu mehr Produktivität, symbiotischem Networking und letztlich Höchstleistungen animiert. Teamwork, Empathie und das Individuum mit all seiner Einzigartigkeit, als Teil des Großen Ganzen, sind die Themen, die für sie den Erfolg eines jeden Unternehmens ausmachen. In ihrer Freizeit beschäftigt sie sich am liebsten mit Musik, Kunst, Kultur, Sport in der Natur, Design, tollen Events, Spiritualität und vor allem Mann Timo sowie den drei gemeinsamen Töchtern. Alles ist möglich! Und gemeinsam noch viel mehr.

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