Digitale Prozesse

optimieren!

 

Schneller, agiler, produktiver...

 

Prozesse sind Abläufe von Tätigkeiten in Ihrem Geschäftsalltag. Diese führen in mehreren Schritten zu einem Ziel. Der Prozess besteht meist aus den Tätigkeiten mehrerer involvierter Personen, oftmals unterschiedlichster Instanzen und Abteilungen, Bestätigungen und Freigaben bis zum Abhaken als „erledigt“. Durch Digitalisierung können Sie Ihren Work-Flow um bis zu 40% steigern, sprich Kosten und Zeit sparen und dabei noch motivierter arbeiten.

 

 

Analysieren, Automatisieren und effizienter arbeiten!

 

Der Faktor Zeit und die Abstimmung der Beteiligten spielen hier eine wichtige Rolle. Ein einfaches Beispiel wäre: Wie kommt die Post vom Briefkasten zum Empfänger über die Genehmigung bis dahin, wo sie als abgearbeitet hinterlegt werden kann. Oder wie genehmigen Sie die Erstellung neuer Teams und deren Inhalte, Bezeichnung und Mitglieder in Microsoft Teams.

 

Wir sind autorisiertes Beratungsunternehmen im Förderprogramm go-digital. Sparen Sie bei Ihren IT-Projekten 50%. Mehr zum Förderprogramm gibt es hier!

 

 

Analysieren, automatisieren und visualisieren

 

Abgestimmte, agile und schlanke Prozesse erlauben deutlich schneller und produktiver Prozesse in Ihrem Unternehmen abwickeln zu können. Das bedeutet wiederum mehr Zeit für andere Themen, weniger Kosten, Personaleinsparungen und ein klarer Wettbewerbsvorteil. Dank der Digitalisierung und der Analyse bestehender Prozesse in den Unternehmen können diese verbessert, vereinfacht und zu großen Teilen automatisiert werden. Alles, was immer gleich abläuft muss und soll automatisch ablaufen. Unsere Konzeption der digitalen Transformation dorthin läuft Hand den Menschen im Unternehmen.

 

 

 

 

Eigene Apps und keine Insellösungen mehr?

Sie möchten Ihre Prozesse optimieren, mehr Nutzen generieren und Microsoft 365 als zentrale Plattform mit bekannter Oberfläche für Ihre Mitarbeiter beibehalten? Viele Ihrer Business-Lösungen können als App in einem Tag realisiert werden und das in der bekannten Systemlandschaft. Low Code Lösungen bieten hierfür eine sehr kostengünstige Möglichkeit. Ihre Prozesse sauber und digital abgebildet verbessern Ihren Work-Flow erfahrungsgemäß um bis zu 40% und haben sich schnell gelohnt.

 

 

  Sie wollen keine weiteren Insellösungen?

  Sie wollen vollintegrierte Apps und Prozesse?

  Sie wollen eine schnelle, kostengünstige Lösungen für eigene Prozesse?

 

 

All das geht!

 

So gehen wir vor

 

1.

Wir erörtern den digitalen Status Quo Ihres Unternehmens

2.

Wir nehmen Ihren momentanen Geschäftsprozess auf und analysieren diesen mit Ihnen

3.

Wir bilden die Ziele und Mehrwerte ab, die gesucht werden

4.

Wir stellen Lösungsansätze dar auf Basis Ihrer bestehenden Microsoft 365 Dienste, Microsoft Teams und SharePoint Online

5.

Wir automatisieren Ihre Prozesse und binden diese in Ihre Kollaboration und Datenverwaltung ein

6.

Wir unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Einführung dieser Prozesse, als auch der zugehörigen Tools

 

 

Beispiele

 

Beispiele einfacher, schnell realisierbarer Prozesslösungen

  • Preiskalkulation
  • Formulare
  • Zeiterfassung
  • Liefertracking
  • Auswertungen
  • Laufzettel
  • Posteingänge
  • Urlaubsantrag
  • Genehmigungen
  • Reporting Visualisierung

 

 

Über die Sinnhaftigkeit der Digitalisierung

 

„Jedes Business ist jetzt ein digitales Business“ 

[ Übersetzt aus dem englischen von Dean Leffingwell]

 

Every business is a software business now, lautet das Originalzitat Leffingwells und trifft den Puls der Zeit mehr als deutlich auf den Kopf. Alle Tätigkeiten, die wir in den Unternehmen tun, basieren mittlerweile nahezu ausnahmslos auf digitalen Prozessen. Ein Leben ohne PC, Smartphone und Tablet ist für die neuen Generationen gar nicht mehr vorstellbar. Durch die Interaktion der verschiedenen Akteure eines Unternehmens, deren Kommunikation, die Koordination der Daten und Projekte als auch die Kollaboration kann mehr Effizienz und Produktivität erreicht werden. Die Agile Zusammenarbeit, die Ortsunabhängigkeit und ein neues Mindset werden unsere Arbeitswelt in den kommenden Jahren massiv umkrempeln.
Die Sinnhaftigkeit der Digitalisierung und deren Vorteile, vor allem jedoch die Unabdingbarkeit sind Pfeiler unserer Zukunft. Die Frage ist also nicht „ob“, sondern wie man sich diesem Wandel stellt und bestehende Möglichkeiten bestmöglich nutzt, um Unternehmen in eine erfolgreiche, nachhaltige und wettbewerbsfähige Zukunft transformiert.

 

 

Sarah und Timo Lenz. Foto: Hendrik Mzyk

New Work Lifestyle

 

Wie können moderne Technologien unsere menschlichen Talente und Fähigkeiten steigern?

 

Aus dem Begriff der neuen Arbeitsweise - „New Work“ - wurde im Grunde ein neues normal und neuer Standard. Er spiegelt eine Lernkultur wieder, die zahlreichen Unternehmen fremd geworden war und eröffnet hierdurch neues Potenzial.

Wir stehen vor einem tiefgreifenden Wandel in der Wirtschaft, der Industrie und der Arbeitswelt aus dem es kein Zurück mehr gibt. Unternehmer haben durch die Pandemie handeln müssen und erkennen nun neue Chancen und enormes Potenzial in neuen Arbeitsmethoden.

Im Zuge dieses tiefgreifenden Wandels stellen sich mehr und mehr Menschen die Frage nach Sinnhaftigkeit, danach, wie innovative und wertvolle Arbeit bewusst integriert werden kann, um Mehrwerte zu schaffen. Es geht um Vertrauen, um ein neues Mindset um eine vollkommen neue Arbeitswelt. Es wird Altes gehn, Berufe werden sich wandeln, neue Technologien, KI und New Work werden zahlreiche Tätigkeiten automatisieren. Doch es werden neue, sehr wertvolle entstehen.

 

 

 

Ein starker Partner mit Know-How

Sie suchen nach einem starken Partner, der Sie hinführt zu dieser neuen Form der Zusammenarbeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Denn Digitalisierung ist unsere Leidenschaft und wir freuen uns unser Know-How in die Welt zu tragen und anderen zu helfen einen Schritt nach vorn zu tun.

 

...oder in unserem Kontaktformular (siehe unten). Wir freuen uns auf Sie.

 

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    Microsoft Teams

    Mit unseren Einführungs- und Migrationskonzepten erzielen wir die Erfolge, die Sie sich von MS Teams erhoffen.

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    Remote Arbeit

    Richtige Windows 10 Rechner aus der Cloud bereitstellen und Zugriff auf Unternehmensanwendungen von überall bekommen.

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    Teams Playbook

    Damit Microsoft Teams auch bei Ihnen richtig integriert ist und sein volles potential ausschöpfen kann, müssen ein paar Dinge beachtet werden.

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    Sarah Lenz

    Sarah Lenz ist das "Kreativ-Genie" in unserem Team. Als Expertin für Marketing, moderne Kommunikation und Social Media Marketing weiß sie ganz genau was unser Team, aber auch die Kunden motiviert und zu mehr Produktivität, symbiotischem Networking und letztlich Höchstleistungen animiert. Teamwork, Empathie und das Individuum mit all seiner Einzigartigkeit, als Teil des Großen Ganzen, sind die Themen, die für sie den Erfolg eines jeden Unternehmens ausmachen. In ihrer Freizeit beschäftigt sie sich am liebsten mit Musik, Kunst, Kultur, Sport in der Natur, Design, tollen Events, Spiritualität und vor allem Mann Timo sowie den drei gemeinsamen Töchtern. Alles ist möglich! Und gemeinsam noch viel mehr.

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