WENN DAS "HOME" ZUM "OFFICE" wird

 

Den Weg frei machen für den Modern Workplace und Remote-Work im Home-Office

Es ist eigentlich gar nicht´s Neues. Zumindest konnte sich schon vor der Krise jeder etwas unter dem Begriff „Home-Office“ vorstellen. In großer Zahl wirklich umgesetzt hatten es die wenigsten Unternehmen. Die Gründe liegen auf der Hand. Es bedeutet in neue Arbeitsplatzausstattung und das dazugehörige Equipment zu investieren. Das ist jedoch nur ein Grund. Der andere war schlicht und ergreifend auch das fehlende Mindset und Vertrauen in effiziente Mitarbeit, da dann Kontrolle im gewohnten Rahmen nicht mehr stattfinden kann. Außerdem bedeutet es nicht nur für Mitarbeiter neue Arbeitsmodi, sondern auch andere Führungsqualitäten.

Akzeptanz und Mehrwert für Remote-Work

Was wir jedoch gelernt haben ist genau diese Vorurteile zu überwinden und die enormen Chancen hinter neuen Arbeitswegen zu erkennen. Auch, dass es sich bei der Ausstattung nicht nur um reine Ausgaben handelt, sondern viel mehr in etwas investiert wird, das MEHRWERT schafft! Zahlreiche Arbeitgeber haben Prioritäten neu gesetzt.

Flexibleres und mobileres Arbeiten sind mittlerweile von enormer Bedeutung. Was also oftmals jahrelang geschoben wurde, war plötzlich doch recht schnell realisierbar. Spätestens dann, als remote zu arbeiten die einzige Möglichkeit war, Mitarbeiter überhaupt noch einbinden und deren Potenzial nutzen zu können. Im Gegenzug galt für Arbeitnehmer mit dem Wissen und nötigen Know-How den Arbeitsplatz erhalten zu können. Das Ganze aber oftmals ein digitales Provisorium. Das ist allerdings ein anderes Thema.

Was feststeht: Digitale Transformation geht also und das manchmal schneller als gedacht. Wenngleich es doch Expertise benötigt, um dies nachhaltig zu gestalten und vor allem so, dass es Kosten und Zeit spart. Denn nur dann bringt es am Ende klare Vorteile für die Unternehmen.

 

Konkrete Maßnahmen für Home-Office-Fähigkeit?

Welche Hardware benötigt ein Mitarbeiter im Home-Office?

Ein Mitarbeiter im Home-Office benötigt zunächst mal eine Hardware, die Chat, Audio und Video möglich macht. Laptops, Tablets oder kurz die Mobile Devices spielen eine wichtige Rolle, genauso wird natürlich das Smartphone einbezogen. Headphones sind hier ein klarer Vorteil.

Kommunikation, Kollaboration und Kooperation möglich machen

Nicht nur die stabile Kommunikation muss gewährleistet sein, sondern auch der vollständige Zugriff auf die Daten sowie Geschäftsanwendungen im Unternehmen. Mit Tools wie Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint ist die Anbindung an das Unternehmen gewährleistet. Für die Kollaboration ist zeitgleicher Zugriff auf alle Daten wichtig. Je nach Funktion muss die Person alles verwalten können, Aufgaben-, Daten- und Projektmanagement von zuhause aus abwickeln können und sogar andere Mitarbeiter aussteuern können. Hier kommt die Cloud dann zum Tragen, denn sie ermöglicht Ortsunabhängigkeit und vollkommene Mobilität. Genauso verhält es sich mit der Kommunikation. Dank Chat, Audio und Video und der Möglichkeit dank dieser Tools vollständig an Meetings teilzunehmen, ganz gleich ob intern oder mit Externen, steht Teamwork und Interaktion nichts im Weg. Auch das gemeinsame Bearbeiten an einem Whiteboard, an Dokumenten oder professionelle Präsentationen sind wichtiger Teil des Ganzen.

Die Anbindung an die Cloud ist Grundlage für all diese Prozesse. Virtual Desktops sind hier auch eine geniale Möglichkeit.

Ein weiterer wichtiger Fakt ist die Compliance und Sicherheit des Unternehmens. Mehr Mitarbeiter, die mobil mit den Daten des Unternehmens durch die Lande springen, bieten Potenzial für gigantische Sicherheitslücken. Das Microsoft 365 Paket bietet jedoch auch hier eine Vielzahl an automatisierten Standardlösungen, die bereits sicherer sind, als die meisten, vor Ort gehosteten Server. Dennoch gibt es auch hier noch deutlich mehr rauszuholen.

 

 

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Sarah Lenz

Sarah Lenz

Sarah Lenz ist das "Kreativ-Genie" in unserem Team. Als Expertin für Marketing, moderne Kommunikation und Social Media Marketing weiß sie ganz genau was unser Team, aber auch die Kunden motiviert und zu mehr Produktivität, symbiotischem Networking und letztlich Höchstleistungen animiert. Teamwork, Empathie und das Individuum mit all seiner Einzigartigkeit, als Teil des Großen Ganzen, sind die Themen, die für sie den Erfolg eines jeden Unternehmens ausmachen. In ihrer Freizeit beschäftigt sie sich am liebsten mit Musik, Kunst, Kultur, Sport in der Natur, Design, tollen Events, Spiritualität und vor allem Mann Timo sowie den drei gemeinsamen Töchtern. Alles ist möglich! Und gemeinsam noch viel mehr.

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