MFA und Passwort selbst festlegen!

In den folgenden Schritten erklären wir Ihnen, wie Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung einrichten und damit Ihre Passwort in Zukunft selbst ändern und zurücksetzen können.

 

Was ist MFA?

Multi-Faktor-Authentifizierung bedeutet, dass zum Anmelden neben Ihrem Passwort noch weitere "Dinge" wissen oder besitzen müssen. Diese "Dinge" können eine Telefonnummer oder eine App oder eben irgendein anderer "Faktor" sein, der Ihr Unternehmen vorgibt.

Wann benötigten Sie MFA?

In der Regel wird MFA so eingestellt, dass Sie es einmal beim ersten Anmelden oder beim Anmelden von einem fremden Gerät benötigen. Fremd bedeutet hier, dass es nicht zu Ihrer Firma oder Organisation gehört. Ebenso benötigen Sie MFA für besonders Sicherheitskritische Aktionen wie zum Beispiel das Ändern Ihres Passworts.

 

 

Einrichtung von MFA

Nach dem der Administrator von Microsoft 365 festgelegt hat, dass Sie die Mitarbeiter MFA einrichten müssen, kommt nach der nächsten Anmeldung an Office 365 oder einem anderen Dienst wie z.B. Microsoft Teams die folgende Meldung:

 

Zusätzliche Sicherheitsüberprüfung

Sie können nun wählen, welche Art von "Faktor" sie verwenden möchten, dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:

Mobile App

    • Sie installieren auf Ihrem Smartphone eine besondere App. Diese App wird mit Ihrer Organisation verbunden und erstellt dann die notwendigen Sicherheitscodes auf anfrage.
    • Dies kann entweder ein 6-Stelliger Zahlencode sein, der ständig neu in der App generiert wird und von Ihnen im System angeben werden muss oder
    • die App fordert eine Genehmigung an, die durch Fingerabdruck oder Gesichts-Erkennung bestätigt werden muss

 

Authentifizierungstelefon

    • Hier können Sie wählen ob Sie zur Anmeldung angerufen werden wollen und den Anruf mit der # bestätigen wollen oder
    • einen SMS-Code erhalten, den Sie bei der Anmeldung angeben müssen.

Nachstehend finden Sie Einrichtungshinweise zu den unterschiedlichen Optionen:

 

Mobile App mit Benachrichtigungen

Wenn Sie die App Authenticator bereits auf Ihrem mobilen Gerät installiert haben, wählen Sie „Weiter“ und folgen Sie den Aufforderungen zum Hinzufügen dieses Kontos.
Sollte die App nicht installiert sein, wird ein Link zum Herunterladen bereitgestellt. Oder unter diesen Links - die Microsoft Authenticator-App ist für Android und iOS verfügbar.

 

Bitte klicken Sie hier auf „Einrichten“.

 

 

 

Die Seite Mobile App konfigurieren wird angezeigt.

 

 

Vergewissern Sie sich auf dem Computer auf der Seite „Zusätzliche Sicherheitsüberprüfung“, dass Sie die Nachricht mit der Bestätigung der erfolgreichen Konfiguration erhalten, und wählen Sie dann „Weiter“ aus.

Die Authenticator-App sendet als Test eine Benachrichtigung an Ihr mobiles Gerät.

Wählen Sie auf Ihrem mobilen Gerät „Genehmigen“ aus.

 

 

Fügen Sie auf Ihrem Computer die Telefonnummer Ihres mobilen Geräts im Bereich „Schritt 3: Für den Fall, dass Sie den Zugriff auf Ihre mobile App verlieren“ hinzu, und wählen Sie dann Weiter aus.

Kopieren Sie im Bereich Schritt 4: Vorhandene Anwendungen weiterhin verwenden das angegebene App-Kennwort, und speichern Sie es an einem sicheren Ort.

 

 

Mobile App mit Prüfcode

Wählen Sie auf der Seite Zusätzliche Sicherheitsüberprüfung die Option Mobile App im Bereich Schritt 1: Auf welchem Weg sollen wir Sie kontaktieren? aus.

 Wählen Sie im Bereich Wie möchten Sie die mobile App verwenden? die Option Prüfcode verwenden und anschließend Einrichten aus.

Die Seite Mobile App konfigurieren wird angezeigt.

 

Verwenden Sie zum Scannen des QR-Codes auf dem Bildschirm Mobile App konfigurieren auf Ihrem Computer die Kamera Ihres Geräts, und wählen Sie dann Weite aus.

Vergewissern Sie sich auf dem Computer auf der Seite Zusätzliche Sicherheitsüberprüfung , dass Sie die Nachricht mit der Bestätigung der erfolgreichen Konfiguration erhalten, und wählen Sie dann Weiter aus.

Die Authenticator-App fragt als Test einen Prüfcode ab

Scrollen Sie in der Microsoft Authenticator-App nach unten zu Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto, kopieren Sie den sechsstelligen Code aus der App, und fügen Sie ihn auf Ihrem Computer im Feld Schritt 2: Geben Sie den Prüfcode aus der mobilen App ein. ein. Wählen Sie anschließend Überprüfen aus.

Fügen Sie auf Ihrem Computer die Telefonnummer Ihres mobilen Geräts im Bereich  Schritt 3: Für den Fall, dass Sie den Zugriff auf Ihre mobile App verlieren hinzu, und wählen Sie dann Weiter aus.

 

Kopieren Sie im Bereich Schritt 4: Vorhandene Anwendungen weiterhin verwenden das angegebene App-Kennwort, und speichern Sie es an einem sicheren Ort.

Verwendung einer SMS als Überprüfungsmethode

Wählen Sie auf der Seite Zusätzliche Sicherheitsüberprüfung die Option Telefon für Authentifizierung im Bereich Schritt 1: Wie dürfen wir Sie kontaktieren? die Option Telefon für Authentifizierung aus. Wählen Sie anschließend in der Dropdownliste Ihr Land oder Ihre Region aus, und geben Sie die Telefonnummer Ihres mobilen Geräts ein.

Wählen Sie im Bereich Methode die Option Code per SMS an mich senden und anschließend Weiter aus.

Geben Sie den Prüfcode aus der SMS von Microsoft im Bereich Schritt 2: Wir haben eine SMS an folgende Nummer geschickt ein, und wählen Sie dann Bestätigen aus.

Kopieren Sie im Bereich Schritt 3: Vorhandene Anwendungen weiterhin verwenden das angegebene App-Kennwort, und speichern Sie es an einem sicheren Ort.

Empfangen eines Telefonanrufs

Wählen Sie auf der Seite Zusätzliche Sicherheitsüberprüfung die Option Telefon für Authentifizierung im Bereich Schritt 1: Wie dürfen wir Sie kontaktieren? die Option Telefon für Authentifizierung aus. Wählen Sie anschließend in der Dropdownliste Ihr Land oder Ihre Region aus, und geben Sie die Telefonnummer Ihres mobilen Geräts ein.

Wählen Sie im Bereich Methode die Option Anrufen und anschließend Weiter aus.

 

Sie erhalten einen Telefonanruf von Microsoft, in dem Sie aufgefordert werden, die Raute-Taste auf Ihrem mobilen Gerät zu drücken, um Ihre Identität zu bestätigen.

Wählen Sie auf der Seite Zusätzliche Sicherheitsüberprüfung die Option Telefon für Authentifizierung im Bereich Schritt 1: Wie dürfen wir Sie kontaktieren? die Option Telefon für Authentifizierung aus. Wählen Sie anschließend in der Dropdownliste Ihr Land oder Ihre Region aus, und geben Sie die Telefonnummer Ihres mobilen Geräts ein.

Wählen Sie im Bereich Methode die Option Anrufen und anschließend Weiter aus.

 

Sie erhalten einen Telefonanruf von Microsoft, in dem Sie aufgefordert werden, die Raute-Taste auf Ihrem mobilen Gerät zu drücken, um Ihre Identität zu bestätigen.

Kopieren Sie im Bereich Schritt 4: Vorhandene Anwendungen weiterhin verwenden das angegebene App-Kennwort, und speichern Sie es an einem sicheren Ort.

Einrichtung Microsoft Authenticator-App

Installieren Sie die aktuelle Version der Microsoft Authenticator-App basierend auf Ihrem Smartphone Betriebssystem:

 

Wenn Sie in Ihrem PC den QR-Code zur Einrichtung Ihres Smartphons sehen, öffnen Sie die Authenticator-App und klicken rechts oben auf das "+" Symbol und wählen anschließend "Schul- oder Geschäftsaccount" aus.

 

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