Best Shortcuts in M365

Veroo Consulting GmbH Microsoft Cloud Partner
9. Nov. 2023
4 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 2. Sept. 2025

Shortcuts in Microsoft 365 und Windows 11

Wenn du deine Produktivität im Business-Alltag in die Höhe treiben möchtest, gern und viel am PC arbeitest und in einen regelrechten Flow kommen magst, dann sind diese genialen Shortcuts garantiert bald deine täglichen Begleiter! Im aktuellen Video Tutorial zeigt Timo euch auf ziemlich easy verständliche Art einige seiner most favorite Shortcuts aus der Microsoft 365 Welt und Windows 11, mit welchen du Produktivität und Effizienz im Business-Alltag absolut steigern kannst.

Für all jene, die diese Bezeichnung nicht kennen: "Shortcuts" sind sogenannte Tastenkürzel, mit welchen wir per Klick den oftmals sehr umständlichen Weg der klassischen Befehleingabe über verschiedene Buttons umgehen können. Sicherlich kennen einige das Kürzel „Stgt + C“, um etwas zu kopieren.

Von jenen Tastenkürzeln gibts noch einige mehr, darum geht's im aktuellen Video bei Youtube.

Shortcut #1 - Screenshots

Screenshots sind eigentlich nicht mehr weg zu denken. Mit dem Tastenkürzel Windows + Shift + S öffnet sich das Snipping Tool, das mittlerweile einiges mehr kann als nur „Fotos“ von deinem Bildschirm zu machen. Du entscheidest, welche Bereiche ausgewählt werden sollen, kannst Zeichnen oder Markieren, das Ganze als Foto ablegen und seit dem neuesten Update kannst du hier sogar total geniale Videoaufnahmen deines Screens machen. Hierzu musst du kein Videotool mehr öffnen oder ein Meeting starten, um das aufzunehmen. Sehr easy und absolut toll unserer Meinung nach.

Shortcut #2 – Datei-Explorer öffnen

Du arbeitest wie wir alle vermutlich sehr viel und häufig mit Dateien in deinem Dateiexplorer. Das ist - kurz gesagt - die Ansicht auf deinem Desktop mit all deinen Ordnern und deren Strukturen. Möchtest du eine Datei öffnen, kannst du das ganz easy über Windows + E machen. Schon geht ein Fenster auf mit deinem Explorer.

Hier kannst du mittlerweile auch mehrere Dateiexplorer -Taps nebeneinander anpinnen, das ist absolut erleichternd, wenn man in verschiedenen Ordnern gleichzeitig Daten geöffnet hat.

Shortcut #3 – Dateientabs verschieben

Dieser Shortcut Tipp gilt nun in Bezug auf den Vorigen, nämlich genau dann, wenn du mehrere Tabs an Datei-Explorer-Fenstern nebeneinander geöffnet hast und diese auf deinem großen Screen schön nebeneinander anordnen willst. Das geht nämlich mit der Tastenkombination Windows+ Pfeiltaste, hier kannst du die Tabs dann nach links oder rechts verschieben.

Shortcut #4 – Copy + Paste für Profis

Ein alter Hut und das hat vermutlich wirklich schon der Letzte Technik-Vermeider drauf: Die Tastenkombi Strg + C zum kopieren und Strg + V zum Einfügen. Aber die Profis haben hier noch ein paar andere Tipps auf Lager, auch die greift Timo im Video auf. Die Profis nutzen nämlich Windows + V , hier gelangst du zum Zwischenspeicher. Und der bietet ziemlich wertvolle Möglichkeiten.

Hier kannst du vorher kopierte Links zu Dateien hinterlegen. Das Coole dabei ist, du kopierst nicht immer einen Link und fügst den nur ein, sondern du kannst Mehrere kopieren und dann auf einmal einfügen.

In der Zwischenablage gibt es noch ein Goodie, du kannst hier nämlich auch noch Dinge anpinnen. Das können bestimmte Dateien sein, die du ganz besonders häufig brauchst. Sogar nach einem Windows-Neustart stehen dir diese Dinge dann immer noch hinterlegt zur Verfügung.

Shortcut #5 – App Jumping

Das Wechseln zwischen den Apps kannst du auch easy nur mit einer Hand machen und zwar mit der Tastenkombination Alt + Tab. Vielleicht kennt du das, wenn die Profis total cool von einer in die andere App springen, die dann gekonnt über den Bildschirm fliegen. Du kannst das ab sofort auch. Du springt hier in der Übersicht nach rechts.

Wenn du dann wieder nach links, sprich zurück springen möchtest, dann kannst du das mit Shift machen. Das erfordert etwas „Fingergymnastik“, aber mit etwas Übung geht das.

Shortcut #6 – MS Teams Shortcuts

MS Teams Shortcuts werden seit der massiven Verbreitung der Kommunikations-App natürlich auch immer beliebter, hier gibt es zahlreiche. Ganz besonders toll fanden wir die „Schnelle Suche“. Denn, wenn du genauso wie wir nicht immer Lust hast, in die Suchleiste zu klicken und mit dem Mauszeiger hinzupeilen, dann kannst du mit dem Kürzel Strg + E dort gleich beginnen, verschiedene Dinge zu suchen - wie zum Beispiel einen Kanal.

Shortcut #7 – Kanalsuche

Mit der Tastenkombination Strg + F startest du die eigentlich viel genauere Suche, nämlich die in einem Kanal, innerhalb eines Kanals suchen.

SHORTCUT #8 – Nach Nummer suchen

Du kannst dann mit dem Kürzel Strg + Nummer auch nach einer bestimmten Anwendung suchen oder nach einer bestimmten App. Die Suche mit der Nummer in Kombination richtet sich dabei nach der Anordnung der Apps in deiner Navigationsleiste.

SHORTCUT #9 – Outlook

Das E-Mail-Management in Outlook mit Tastenkombinationen kann unglaublich viel Zeit sparen und macht Arbeit ungemein leichter. Super einfache Tipps sind hierbei schlicht und ergreifend die Tasten "Löschen" und "Entfernen". Hierbei kannst du einfach durch deine Emails swipen und sie entweder löschen oder ins Archiv verfrachten. Das alles geht ratz fatz und macht auch noch Spaß.

Möchtest du gleich mehrere Emails auswählen, dann kannst du das mit Shift und Pfeiltaste machen.

Copilot

Was schon der erste Schocker war, weitet sich nun etwas aus, denn mit den 30 Dollar pro User pro Monat ist es nicht getan. Bislang (Stand Oktober 2023) wird es Copilot nur ab 300 seats geben. Doch was Copilot eventuell doch spannend macht, warum man am Ball bleiben sollte und einige weitere Live Hacks zum Thema:

Wir wünschen weiterhin viel Erfolg mit Microsoft 365!

Beste Grüße von Team Veroo, schaut gern online auf Youtube vorbei oder besucht uns auf Instagram.

Sarah und das Team von Veroo Consulting