BITTE RUHE!
Du möchtest dich auf dein Projekt konzentrieren und dauernd nervt dich ein Klingeln am Smartphone oder es fliegen Nachrichten über Nachrichten in Teams rein? Das stresst, ganz klar und dafür kannst du auch nichts. Unser Bewusstsein und unsere 5 Sinne werden schlicht und ergreifend aufmerksam, sobald sich etwas bewegt, klingelt oder gar Messages reinfliegen. Selbst dann, wenn es nur ein paar Zeilen sind, die da aufploppen und du dir fest vorgenommen hast konzentriert zu arbeiten: bis du nachdenkst, hast du die Message bereits gelesen und deine Gedanken sind abgedriftet.
Dasselbe gilt natürlich für den Feierabend, wer nicht abschalten kann verpasst wertvolle Zeit mit der Familie oder Freunden, da die Aufmerksamkeit ständig wo anders ist, nämlich im Büro. Wir verlieren also wertvolle Zeit und unsere Konzentration, mal ganz zu schweigen von der Effizienz – dagegen kann man etwas tun und wir erklären Dir im folgenden Blog, als auch dem passenden Video auf Youtube , wie das in MS Teams geht.
GERÄTE SINNVOLL EINRICHTEN
Dass Ruhe einkehrt in deine MS Teams Welt kannst du mit drei eigentlich recht simplen Schritten verwirklichen. Hierzu gibt es den ersten Step, der über die Benachrichtigungseinstellen geht.
BENACHRICHTIGUNGEN IN MS TEAMS EINSTELLEN
Ihr befindet Euch in eurer Standard-View auf dem Desktop in Microsoft Teams. Oben rechts klickt ihr neben Eurem Profilbild auf die drei Pünktchen und wählt den Button „Einstellungen“. Das klassische Icon des Zahnrads führt euch dort hin.
Hier habt ihr nun die Möglichkeit zu unterschiedlichen Ereignissen in MS Teams Benachrichtigungen einzurichten oder eben nicht. Ihr findet das Ganze im Menü, das sich aufklappt links unter dem Button mit der Glocke „Benachrichtigungen und Aktivitäten“. Mehr zu den individuellen Einstellungen und was genau das bedeutet erklären wir Euch im Video, es macht durchaus Sinn sich hier etwas Zeit zu nehmen und die Einstellungen zu prüfen.
Was genau ihr unbedingt „sehen und hören“ müsste, welche Benachrichtigungen und in welcher Form hier Sinn machen hängt sicherlich auch von Eurer Position und Euren zugehörigen Aufgaben im Team ab.
RUHEZEITEN IN MS TEAMS
In Microsoft Teams könnt ihr Euch super easy Ruhezeiten eintragen. Das bringt vor allem etwas am Smartphone, bei der Desktop-App leider weniger. Was bislang ausschließlich nur direkt in der Teams APP auf dem Gerät eingestellt werden konnte und das dann für alle Mobilgeräte griff geht mittlerweile auch über die Viva App am Desktop und nicht mehr nur am Mobilgerät.
WINDOWS AUF „NICHT STÖREN“ EINSTELLEN
Der vermutlich wichtigste Step ist der „Nicht-Stören“-Modus in Windows. Diese Einstellung heißt Nicht-Stören und ihr findet Sie in Eurer Einstellungs-Maske in Windows – hierdurch schaltet ihr wirklich alle Benachrichtigungen aus und ihr könnt für den Zeitraum der Aktivierung vollkommen ungestört arbeiten.
ACHTUNG:
Hierbei geht es nun nicht nur um die Benachrichtigungen in MS Teams, sondern auch die Kalendermeldungen, Emails oder anderweitige Benachrichtigungsfeatures werden dann ausgeschalten.
Diese Einstellung geht nicht nur über die Page Einstellungen, sondern ihr könnt auch rechts unten am Bildschirm über das Controllcenter diesen Zustand aktivieren. Beim Nachunten-Scrollen findet ihr dann sogar die Möglichkeit das Ganze automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt, bzw. einem Zeitraum zu aktivieren und euer PC wird dann in diesem Zeitraum für ungestörtes Arbeiten in diesen Modus switchen.
SPECIAL TIPP
Über die Vivia App sind Fokuszeiten planbar. Das bedeutet, dass in diesen gebuchten Zeiträumen Teams nicht klingeln wird. Das Ganze ist auch individuell verschiebbar und den von Dir gewünschten Zeitraum. Denn leider sind vollkommen manuell und individuell einstellbare Ruhezeiten so noch in keinem Feature aktivierbar.
Wir wünschen weiterhin viel Erfolg mit Microsoft 365!
Bei Fragen rund um das Thema, digitale Prozesse oder Business Apps auf der Microsoft 365 Plattform melde dich bei unserem Team, wir helfen dir weiter.
Sarah…
und das Team von Veroo Consulting
Tags
- AdOns (1)
- Adventskalender (3)
- Anwendertipps (19)
- Arbeitszeitenerfassung (2)
- Azure (41)
- Chat GPT (4)
- Christmas (3)
- Consulting (21)
- Copilot (3)
- Corona Microsoft 365 (1)
- Coronatests für Unternehmen (1)
- Cybersecurity (1)
- Development (10)
- Digitaler Vertrieb (3)
- Digitales Mindset (13)
- Digitalisierung (58)
- Digitalisierung im Handwerk (1)
- Digitalisierungsstrategie (17)
- Downhill Enduro Team (2)
- Experten (24)
- Forst digital (1)
- Führungskräfte (1)
- Fürst Wallerstein (1)
- Fürst Wallerstein Forstbetriebe (1)
- Gesetzliche Regelungen für Unternehmen (3)
- go-digital (1)
- Go-digital Förderprogramm BMWi (1)
- Handwerk in der Zukunft (1)
- Holzbau (1)
- Home-Office (7)
- Home-Office Hilfe (1)
- IHK (2)
- IT Blog (14)
- Jobs (6)
- Karriere (1)
- KI Prozess (3)
- Lead Kosmos (1)
- Lead Management (1)
- Level Up Microsoft Teams (8)
- lexoffice (1)
- Lizenzen (3)
- Mama (4)
- Management (8)
- Meeting (10)
- Microsoft 365 (109)
- Microsoft 365 Lizenzen (5)
- Microsoft Flow (3)
- Microsoft Planner (4)
- Microsoft Teams (46)
- Microsoft Teams Erweitungen (7)
- Microsoft Teams Tipps (18)
- Mitarbeiter Onboarding (1)
- Mountainbike (2)
- MS Teams Updates (2)
- MSCloudDE (49)
- New Work (17)
- Office 365 (63)
- OneDrive (8)
- OneNote (2)
- OpenAI (2)
- Outlook Addin (1)
- Persönlichkeitsentwicklung (2)
- Plugin (1)
- Potenziale leben (1)
- Power Apps und Power Automate (8)
- Power Automate (3)
- Preiserhöhung (1)
- Presse (2)
- Produkt (28)
- Prozesslösung (17)
- Prozessoptimierung (13)
- Remote Work (5)
- Security (14)
- SharePoint (40)
- SharePoint Online (18)
- Teamgeist (2)
- Teams Premium (1)
- Transformation (2)
- Transformation und Technologie (25)
- Uncategorized (11)
- Updates (4)
- Veroo Factory Racing Team (2)
- Weiblichkeit (1)
- Weihnachten (1)
- Weihnachten 2020 (3)
- Windows 11 (8)
- Wirtschaft Ostwürttemberg (14)
- Youtube (12)
- Zeitenbuchung in Microsoft Teams (6)