BITTE RUHE!

Du möchtest dich auf dein Projekt konzentrieren und dauernd nervt dich ein Klingeln am Smartphone oder es fliegen Nachrichten über Nachrichten in Teams rein? Das stresst, ganz klar und dafür kannst du auch nichts. Unser Bewusstsein und unsere 5 Sinne werden schlicht und ergreifend aufmerksam, sobald sich etwas bewegt, klingelt oder gar Messages reinfliegen. Selbst dann, wenn es nur ein paar Zeilen sind, die da aufploppen und du dir fest vorgenommen hast konzentriert zu arbeiten: bis du nachdenkst, hast du die Message bereits gelesen und deine Gedanken sind abgedriftet.

Dasselbe gilt natürlich für den Feierabend, wer nicht abschalten kann verpasst wertvolle Zeit mit der Familie oder Freunden, da die Aufmerksamkeit ständig wo anders ist, nämlich im Büro. Wir verlieren also wertvolle Zeit und unsere Konzentration, mal ganz zu schweigen von der Effizienz – dagegen kann man etwas tun und wir erklären Dir im folgenden Blog, als auch dem passenden Video auf Youtube , wie das in MS Teams geht.

GERÄTE SINNVOLL EINRICHTEN

Dass Ruhe einkehrt in deine MS Teams Welt kannst du mit drei eigentlich recht simplen Schritten verwirklichen. Hierzu gibt es den ersten Step, der über die Benachrichtigungseinstellen geht.

BENACHRICHTIGUNGEN IN MS TEAMS EINSTELLEN

Ihr befindet Euch in eurer Standard-View auf dem Desktop in Microsoft Teams. Oben rechts klickt ihr neben Eurem Profilbild auf die drei Pünktchen und wählt den Button „Einstellungen“. Das klassische Icon des Zahnrads führt euch dort hin.

Hier habt ihr nun die Möglichkeit zu unterschiedlichen Ereignissen in MS Teams Benachrichtigungen einzurichten oder eben nicht. Ihr findet das Ganze im Menü, das sich aufklappt links unter dem Button mit der Glocke „Benachrichtigungen und Aktivitäten“. Mehr zu den individuellen Einstellungen und was genau das bedeutet erklären wir Euch im Video, es macht durchaus Sinn sich hier etwas Zeit zu nehmen und die Einstellungen zu prüfen.

Was genau ihr unbedingt „sehen und hören“ müsste, welche Benachrichtigungen und in welcher Form hier Sinn machen hängt sicherlich auch von Eurer Position und Euren zugehörigen Aufgaben im Team ab.

RUHEZEITEN IN MS TEAMS

In Microsoft Teams könnt ihr Euch super easy Ruhezeiten eintragen. Das bringt vor allem etwas am Smartphone, bei der Desktop-App leider weniger. Was bislang ausschließlich nur direkt in der Teams APP auf dem Gerät  eingestellt werden konnte und das dann für alle Mobilgeräte griff geht mittlerweile auch über die Viva App am Desktop und nicht mehr nur am Mobilgerät.

WINDOWS AUF „NICHT STÖREN“ EINSTELLEN

Der vermutlich wichtigste Step ist der „Nicht-Stören“-Modus in Windows. Diese Einstellung heißt Nicht-Stören und ihr findet Sie in Eurer Einstellungs-Maske in Windows – hierdurch schaltet ihr wirklich alle Benachrichtigungen aus und ihr könnt für den Zeitraum der Aktivierung vollkommen ungestört arbeiten.

ACHTUNG:

Hierbei geht es nun nicht nur um die Benachrichtigungen in MS Teams, sondern auch die Kalendermeldungen, Emails oder anderweitige Benachrichtigungsfeatures werden dann ausgeschalten.

Diese Einstellung geht nicht nur über die Page Einstellungen, sondern ihr könnt auch rechts unten am Bildschirm über das Controllcenter diesen Zustand aktivieren. Beim Nachunten-Scrollen findet ihr dann sogar die Möglichkeit das Ganze automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt, bzw. einem Zeitraum zu aktivieren und euer PC wird dann in diesem Zeitraum für ungestörtes Arbeiten in diesen Modus switchen.

SPECIAL TIPP

Über die Vivia App sind Fokuszeiten planbar. Das bedeutet, dass in diesen gebuchten Zeiträumen Teams nicht klingeln wird. Das Ganze ist auch individuell verschiebbar und den von Dir gewünschten Zeitraum. Denn leider sind vollkommen manuell und individuell einstellbare Ruhezeiten so noch in keinem Feature aktivierbar.

Sarah…

und das Team von Veroo Consulting